在陕西举行的全国第十四届运动会已经闭幕,但人们对本届运动会的好评还在继续。疫情防控常态下的陕西为全国奉献了一场“精彩圆满的体育盛会”成为热词。让人们津津乐道。而赢得“精彩圆满”赞誉的背后正是那些默默奉献者付出的结果。

本届全运会是在疫情防控下举行的全国体育盛会,又是全国首次全运会与残特奥会同年同地举办。 全国群众体育先进和体育系统先进(简称“双先”)代表表彰活动、惠民工程、群众赛事、火炬传递是十四运会和残特奥会组委会群众体育部的四大核心工作,也是“两个运动会”的重头戏,普遍认为是筹办运动会最接地气的部室。

为顺利完成好这四大核心任务,在国家体育总局的指导下,组委会群众体育部在全省抽调25名精兵强将担当此项工作。他们当中绝大部分是“80后”,虽然他们对办如此大规模体育赛会的经验是空白,但他们从头学起,边学边干,积极创新工作,发挥出了秦人有担当、能吃苦的“拧劲”,完成了这一光荣使命。

如何实现“精彩圆满”目标,如何践行“全民全运 同心同行”主题,如何完成省委、省政府“零感染、零失误”的要求等,他们又是如何经受住考验并交出满意的答卷?让我们一起走进他们,去了解与他们一起载入全运会史册的那些感人经历。

按照惯例,全运会开幕前要举行党和国家领导人接见“双先”代表,在开幕式后举行“双先”表彰大会,并要组织代表观看开幕式和观摩全运惠民工程。“双先”表彰活动是每四年举办一次,是全国体育系统最高规格表彰,历史传承久、导向意义大,是全国体育领域的大事,两天密集组织四项大的活动,群众体育部勇挑重任。

9月15日,党和国家领导人接见“双先”代表及东京奥运会中国体育代表团运动员和教练员代表,并同大家合影留念;晚上组织600余名代表观看开幕式;9月16日上午,“双先”表彰大会如期隆重举行,下午组织代表赴西安、咸阳两地观摩全运惠民工程。看到这一高光时刻,综合协调处李易衡流下了激动的泪水。为了这一刻,他与他的300余名团队及志愿者共同在陕西宾馆奋战了18天,为了这两天的工作他们精心谋划筹备了两年之久。

为顺利完成“双先”表彰活动光荣任务,群众体育部成立由部长任总指挥、国家体育总局相关负责同志任副总指挥、组委会相关部室为成员的“双先”表彰活动指挥部,设立7个工作组,建立成员单位联席会议制度,形成各司其职、齐抓共管的工作格局;成立了服务保障、人员集结、新闻宣传、安全保卫等13个工作小组,先后召开工作碰头会、协调对接会30余次,推动“双先”表彰活动各项任务落到实处。

在学习借鉴以往“双先”表彰活动经验做法的基础上,超前谋划活动各环节、各流程,制定了《“双先”表彰活动总体方案》《“双先”表彰活动工作方案》《“双先”表彰活动工作流线》《“双先”表彰活动日工作计划》以及接见、表彰大会、观看开幕式、观摩全运惠民工程、接待等实施方案。

群众体育部主要领导亲力亲为审核把关,带领各活动组逐个研究讨论实施方案,列出日执行计划、重点工作计划和工作流线,明确了具体责任人、工作内容、完成时限,多次赴陕西大会堂、西安、咸阳实地调研对接,力求在方案设计上更具合理性、操作性。

“筹备期间,桌面推演‘双先’表彰活动各流程20余次,先后组织开展接见、表彰大会演练各3次、彩排各2次,结合组委会大演练开展观看开幕式演练3次,协调西安、咸阳组织演练观摩惠民工程2次。”组委会群众体育部部长助理介绍说。通过实战演练认真总结存在的问题,改进组织实施流程,磨合各岗位人员之间的配合协作,为圆满完成“双先”表彰各项活动奠定了坚实基础。

“从确认服务需求总量、到对接设计单位样稿以及样衣的制作,整个过程我们只有短短5个月的时间。为了扎实做好涉及9个部室12类人员8.6万人35万件VIK体育服装管理工作,实现精准发放,我们制定了《体育服装发放管理办法》,保证按时按需完成体育服装发放工作。”综合协调处刘婉贞说。

“为突出‘全民全运 同心同行’主题,全运会群众比赛首设了‘农村乡镇组’,赛区覆盖21省市,10余项高水平赛事下沉到了区县,还首创了群众项目线上展演,使群众参与范围大幅拓展,通过承办全运会的带动作用,我省全民健身设施实现乡镇、社区全覆盖,15分钟健身圈的形成,‘我要上全运’系列活动,激发全民参与全运的热情,推动了群众体育开展的新热潮。”竞赛活动处程强自豪地说。

据了解,在严格疫情防控基础上,本届全运会丰富拓展了群众赛事,实行“省内+外放”相结合的办赛模式,同时创新实行组委会领导下的赛区负责制,新设置的展演项目创新采用线上线下相结合的方式举行。实现首次群众运动员和技术官员入住全运村、首次将群众比赛下沉至县级体育场馆举办、首次不同时间不同地点联合举办比赛项目等多项创举。

为了扎实做好全运会前期筹办工作,制定了群众赛事活动《总体工作方案》《陕西实施方案》和竞赛工作指南,先后5次组织省内专家、2次邀请体育总局相关项目中心(协会),实地调研宝鸡、礼泉、合阳、西安体育学院4个比赛项目场馆和曲江国际会议中心展演项目评审场地,召开群众比赛场地考察对接会,成立了由组委会驻会办公室副主任为组长的联合工作组,实行“竞技体育比赛和群众比赛一个标准”,对8个竞委会5个比赛场地的竞赛组织服务和场地整改情况进行评估验收,列出清单和整改时限,努力打造良好的比赛条件和服务保障。

精心组织的群众赛事活动点亮了三秦大地,为全运会的成功举办创造了诸多精彩。在工作当中,牢牢扭住建好建强各项目竞委会这个关键,共组织4个比赛项目和4个展演项目测试演练;成立5个工作组,赴4个比赛场地和展演项目评审场地进行指挥督战,联合国家体育总局群体司对外放的11个比赛项目进行督导。目前,已经完成群众赛事活动18个大项156小项比赛,我省共斩获比赛项目9金13银12铜,位居全国第三名,展演项目获得5个一等奖、6个二等奖、9个三等奖,位居全国第二名,实现参赛成绩跨越式突破。

全民健身“云”行动成为时尚。精心谋划,组织开展了“我要上全运”、全民健身“云”行动、全民健身日体育技能大展示、纪念全运会举办60周年全民健身展演活动、全运会倒计时1周年等群众赛事活动上千场,参与人次超千万,特别是成功举办“我要上全运”马拉松赛事103场,参赛人数达41万人次,吸引全省500万人次参与其中,拉动消费63亿元,让三秦百姓近距离感受到全运会浓厚氛围,生动诠释了中华体育精神。

火炬传递是一场体育盛会顺利举办的重要环节。本届全运会的火炬传递受到全国亿万民众的关注,成为最大的亮点之一。

为加强火炬传递组织实施工作,组委会执行副秘书长多次听取工作汇报,研究解决重大事项,协调相关执行副秘书长现场督导火炬传递,推动实现火炬传递技术操作零失误、火炬器材零熄灭、电视网络零舆情、安全保障零事故。群众体育部凝心聚力、主动作为,制定了《火炬传递总体方案》《火炬手选拔方案》《圣火采集仪式方案》和《点火起跑仪式方案》等6个“一揽子”方案,编写全运会历史上首本技术手册《火炬传递工作指南》,对火炬传递组织架构、仪式流程、运行模式进行模板化管理,做到有章可循、步调一致。

为规范组织运行,制定《圣火采集实施方案》,明确圣火采集流程、服务保障要求、各环节运行流线日在延安宝塔山星火广场成功采集圣火;逐一审定13个市区14个站点的《火炬传递实施方案》,组建2个先遣组和1个圣火组提前抵达站点进行路线勘查、培训指导。

手手相传,心心相连。围绕全运会和残特奥会首次同年同地举办,创新采取“两火合一、一体传递”模式,公开征集火炬传递主题、口号1348件;经过各方努力火炬于8月16日在西安永宁门广场点火起跑,公选的1000名火炬手,历时28天完成全省14站71.85公里的圣火传递,于9月15日进入西安奥体中心体育场点燃主火炬塔,于10月22日点燃残特奥会主火炬。

据统计,在火炬传递活动中,电视台直播观看量达1.97亿,第三方平台视频播放量达2.48亿,点赞数超过1.18亿,新媒体平台发稿4176条,网站发布资讯7630条,总浏览量超过4.28亿,得到国家体育总局和省委省政府、组委会的高度肯定,激发了广大群众参与全运会的热情,弘扬了中华体育精神和奥林匹克精神,达到了良好的宣传效果和社会效益。

“凝聚力超强的团队是整个火炬传递取得成功的最大保障,精细化的布置、安排和强有力的执行能力是让火炬传递不留遗憾的重要因素。”火炬传递处张冰一脸真挚地说。

在筹备全运会之初,就把全运惠民作为工作的出发点和落脚点,大力实施“全运惠民工程”,健全群众身边的体育设施,丰富群众身边的体育活动、提供群众身边的健身指导,全面落实场馆开放举措。

如今,在“八百里秦川渭河沿岸全民健身长廊”上,各类健身场所和器材星罗棋布,成为贯通宝鸡、咸阳、西安、渭南等地的“绿色健身飘带”。“全运惠民工程”的全面实施进一步激发了全省群众参与体育活动的热情,提高了科学健身的意识和水平,让人民群众切实享受到了全运会带来的体育成果。

这成果的背后,是全体工作人员的艰辛努力。认真践行“全民全运、全运惠民”理念,落实与国家体育总局签订的全运惠民合作框架协议,以及《陕西省全运惠民工程实施方案》,真抓实干、努力作为,大力实施健身设施、组织服务、健身指导、体育赛事、健身活动、体育文化、场馆开放、智慧健身“八大全运惠民工程”。

“办好全运会同时,也让三秦百姓得实惠,享受全运红利,大力实施健身设施惠民工程,投入资金13.93亿元,建设健身设施工程项目710个,重点推进40个全运惠民示范工程、46个重点工程。”惠民工程处徐磊介绍说。

为保证惠民工程落地落实,印发了“一通知两通报”,建立全运惠民工程月报制度,逐月对各市全运惠民工程建设情况进行监督,并以组委会视频调度会形式,逐月通报各市示范工程建设推进情况;组建联合督察组,对全省13个市区的全运惠民工程推进情况开展监督检查18次,确保全运惠民工程高质量建成投用。

在全运会期间,来自全国的体育“双先”代表参观了西安大明宫国家遗址公园全民健身园区、咸阳湖北岸全民健身运动区五环运动公园两个示范工程观摩点,得到代表们高度赞扬……

十四运会和残特奥会的圣火已经熄灭,但留给与会者和组织者的美好记忆永存。为“办一届精彩圆满的体育盛会”,系统谋划、精细管理、倒排工期、挂图作战的那些火热场面至今一遍又一遍地浮现在眼前。

“回想5年来在组委会群众体育部工作的日日夜夜,终生难忘、终身受益、也舍不得,这是我多年来职业生涯最高峰、最光荣、最自豪的,有委屈、辛酸、泪水。不过,这一切都是值得的……”“在组织‘双先’接见及表彰会的过程中,面对高强度和巨大的工作压力面前,我不瞒大家,作为一名男子汉的我偷偷哭过4次……”“火炬传递,我写了数万字的传递方案,当从延安采集的圣火点燃开幕式火炬塔的那一刻,我一直悬着的心才落下……”“看到随处可见的健身设施,挂满笑容的健身人群,我欣慰、踏实……”“与大家一起奋战的日子,我会永生难忘……”到了分别的日子,11月5日,群众体育部举行总结会,杨文、李小勇、王志峰、吴桓宁等他们依次坦露心声。大家畅所欲言,享受难得一次快乐轻松的部门会议。会上,大家共同回顾一起走过的日子,有回望的眼泪,有最深体会的感慨,但更多的是收获的喜悦和完成光荣使命后的舒畅,群众体育部所有人员的苦干实干、倾情奉献,必将在全运会筹办史上留下浓墨重彩的一笔。

作者 admin

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